Геть паперові завали

Відео: VLOG: розчищаю паперові завали, 3 suisses

На цьому тижні ви можете:

• Обмежити скупчення паперового непотребу і завести просту файлову систему.
• Почати збирати і організовувати інформацію, пов`язану з пологами і дитиною.

Я НЕ ХОЧУ вас лякати, але разом з радістю вагітності в ваш будинок збирається проникнути щось дуже неприємне: Паперовий монстр! У найближчі місяці вас завалить матеріалами про щасливих місцях очікування і про те, як вести себе відразу після народження дитини. Результати обстежень, платіжні документи, книжки про дітей, керівництва по вагітності, журнали, вирізки з газетними статтями, які вам почне справно поставляти свекруха, - все це буде накопичуватися в будинку подібно літакам на злітній смузі напередодні новорічних канікул. Ну що робити з усім цим купою паперу ?! Звичайно ж, організовувати!
Якщо ви схожі на більшість людей, то паперовий непотріб - ваш злісний ворог. На кухонному столі скупчується пошта. За вітальні розкидані журнали, каталоги, листи і запрошення - все це лежить на самих різних поверхнях і раз у раз норовить зірватися на підлогу. На письмовому столі громадяться принесені з роботи додому документи. А на столику біля ліжка зростає справжня барикада з книг, які ви все ніяк не зберетеся прочитати.
На цьому тижні ви придумаєте будинок для всієї інформації, що має відношення до пологів і дитині, - і це стане запорукою успішної вагітності і щастя вашого малюка. Ще на цьому тижні нам треба почати створювати системи. Організована життя ґрунтується саме на них. У вас може бути краща в світі полку для зберігання файлів, але який в цьому сенс, якщо ви нею не користуєтеся? Присвятіть Трохи часу тому, щоб розкласти документи по папках. Можливо, раніше вони громадилися безладними стопками, тому що у вас не було напоготові хорошого власника для папок. А тепер ви зможете через рівні інтервали часу діставати звідти папки під назвою «Зробити» і «Відкладено» (докладніше про них я розповім нижче) і наводити порядок у своїх справах. Відзначте у себе в календарі дні, коли ви будете цим займатися - не пускайте справу на самоплив. Для того, щоб створити систему, необхідно докласти деякі зусилля. Зате потім для її підтримки вже не буде потрібно великих витрат часу - важлива буде лише регулярність. Користі від такої системи маса - наприклад, тепер ви завжди будете вчасно оплачувати рахунки і перестанете пропускати регулярні візити до стоматолога, та й взагалі відчуєте, що ділова сторона вашого життя тепер повністю під контролем.

Паперів потрібен будинок

Насамперед треба уважно озирнутися на всі боки і створити план військових дій. Я сподіваюся, що у вас вдома є кабінет. Але навіть якщо його немає, або в вашому домі чи квартирі занадто мало місця, не вішайте ніс: завжди можна обладнати хоча б невеликий куточок під якусь подобу домашнього офісу. Тому що найголовніше - це шафка з папками.
Якщо у вас вдома є кабінет, у вас напевно вже стоїть там шафка або тумба з ящиками для зберігання паперів. Для цього проекту вам знадобиться всього один ящик. Втім, можна обійтися і великою коробкою для файлів - я б вважала за краще дерев`яну або плетену. На таку коробку можна поставити вазу з квітами, і тоді вона цілком зійде за елемент декору і не буде здаватися чимось чужорідним. Ну а в самому крайньому випадку згодиться і картонна коробка. Правда, я такі не дуже люблю, бо вони недовговічні: картон з часом рветься, і в кінці кінців папки з документами починають вивалюватися назовні. Так що при першій же можливості забезпечте своїм документам будинок попрочнее.
Дуже важливо, щоб ваш імпровізований кабінет не опинився на кухні. Кухонні стільниці повинні бути вільні від документів і ділових паперів. Дуже скоро тут розмістяться найрізноманітніші дитячі речі. Обідній стіл теж не варто завалювати паперами та іншим мотлохом. Нехай ваші близькі та друзі, які приїдуть допомагати, коли дитина народиться, спокійно перекусять, поки ви з малюком відпочиваєте. Так що там говорити: чистоту і порядок на обідньому столі добре б підтримувати круглий рік, а не тільки на честь наближається появи немовляти.
Ну і нарешті, багато людей працюють в спальні - і це теж не найкраще рішення, тому що спальня призначена для відпочинку, а не для роботи.
Телевізорів, комп`ютерів і шаф з документами в спальні не місце. Звичайно, деяким людям подобається (а хтось буває змушений в силу браку місця) перетворювати кожну кімнату в багатофункціональний простір. Але постарайтеся зробити все можливе, щоб спальня залишилася місцем, в якому ви тільки відпочиваєте. У наступні місяці ми детально поговоримо про кожній кімнаті окремо. Я запланувала великі проекти на той час, коли нудота вже майже напевно відступить, і ви відчуєте прилив енергії.

Відео: Геть з полиць! | Book UNhaul! # 1 | Що, куди і чому?

Будьте готові

Коли з`явиться дитина, вам напевно захочеться, щоб повсякденні турботи начебто оплати рахунків забирали якомога менше часу і сил. Тому що час і сили вам знадобляться для зовсім інших речей. Зараз я розповім вам про проект, на який доведеться витратити деякий час, але зате користь він принесе незрівнянно більшу. Якщо в даний момент діючої системи папок у вас немає, я пропоную вам витратити кілька наступних днів на її створення - адже все одно у вас зараз вимушений простій через те, що сил на великі звершення немає.

Вод перший набір інструментів, які вам знадобляться для цього проекту:

• кілька міцних мішків для сміття;
• 20 хвилин, коли вас ніщо не буде відволікати (ніяких телефонних дзвінків, ніяких поштових повідомлень, есемесок та іншого). Встановіть таймер в мобільному телефоні, щоб стежити за витраченим часом.

швидкісна прибирання

Зараз ми займаємося тим, що я називаю швидкісний прибиранням - вона необхідна для того, щоб позбутися від самого очевидного мотлоху. Ключове слово тут «швидкісна». Ми не будемо засиджуватися за давніми листами від друзів, засмучуватися над запрошеннями на весілля, на які так і не потрапили, і вивчати виявлену в купі паперів інструкцію до свого нового айпод. Зараз час рішучих дій - жодних емоцій і сентиментів. Ви відразу відчуєте себе краще, як тільки цей перший крок до організованого життя буде виконаний хоча б в одній з кімнат або зон, над якими ви зараз працюєте. Ви в буквальному сенсі слова відчуєте, що в кімнаті стало легше дихати, і вона раптом виявилася набагато просторіше, ніж ви думали. І не дивуйтеся, якщо це місце, на «яке раніше було неприємно дивитися, тепер перетвориться в улюблений куточок.

Знайдіть місце для книг
Якщо у вас вже зібралася невелика бібліотека, присвячена пологів і вихованню дитини, чому б не виділити цим книгам одну полицю у вашому книжковій шафі? Нехай тут зберігається все, «що має відношення до даної теми: журнали, газети, книги, роздруківки статей. Час, який ви витратили б на пошуки потрібної книги, краще присвятити спілкуванню з малюком і його батьком. Є стара приказка: «Гроші рахунок люблять». Те ж саме можна сказати і про зекономлені хвилини: з них набігають годинник, які можна витратити на що-небудь більш приємне і важливе, ніж безнадійні пошуки.

Зараз ми будемо викидати речі, які трохи пізніше приберемо з обіднього столу, з робочих поверхонь на кухні та інших місць, де у вас роками накопичуються різні папірці. Ось список найбільш ймовірних кандидатів на викид:

Відео: Проект:"жити цікаво", Звіт на тему:"Домашній офіс + паперовий хаос"/

• запрошення на свята, які давним-давно пройшли;
• журнали, яким більше двох місяців, і газети, яким більше двох днів;
• чеки на товари, які ви вже точно не зможете або не захочете повернути в магазин або обміняти;
• каталоги.

Крім речей, які ви сміливо зважитеся викинути, ми займемося зараз предметами, які виразно знаходяться не на своєму місці.

Відео: Скасування паперових трудових книжок. Думка жителів Харкова

Ось найбільш ймовірні підозрювані:

• Продукти харчування (наприклад, жуйка або цукерки- посуд, яку ви захопили з собою, щоб перекусити за робочим столом або перед телевізором, і ось уже який день забуваєте повернути на місце). Все це повинно знаходитися на кухні: зіпсована їжа - у відрі, посуд - в мийці.
• Відкладіть в сторону речі, які належать іншим людям. Якщо це великогабаритні предмети, а у вас немає машини, щоб відвезти речі господарям, сьогодні ж постарайтеся подзвонити комусь, хто міг би вам з цим допомогти.
• Відкладіть в сторону речі, які повинні знаходитися в інших місцях вашого житла (найчастіше такими є чашки, ну а якщо у вас вже є діти, по всьому будинку напевно розповзлися іграшки та інші дитячі предмети - будь ласка, поверніть їх в дитячу).