Повернення до організованого життя

На цьому тижні ви можете:

• Знову навести порядок в тих зонах вашого будинку, які занурилися в хаос.
• Встановити або відновити розпорядок дня.
• Прийняти реальне життя з дитиною, відмовившись від фантазій.

Час від часу кожен з нас - включаючи професійних організаторів! - Озирається і виявляє в будинку хаос. Нічого дивного -в кінці кінців, ми ж не роботи. Всі члени сім`ї, включаючи вас, можуть на кілька тижнів захворіти на грип. Або, наприклад, ви працюєте з дому, і реалізація проекту, від якого залежить ваша кар`єра, збіглася з візитом тітки Хелен і дядька Крістофера. Причин може бути безліч. Слава богу, вирішується ця проблема дуже просто незалежно від того, чим саме вона породжена. Все, що вам потрібно, - відновити систему, колись уже створену вами.
Наприклад, безлад дуже легко заводиться в вітальні. Наводити там лад ввечері зазвичай не вистачає сил -і здається, що краще вже взятися за це вранці. Але ось настає ранок - і ми забуваємо про те, що запланували. Через кілька днів кімната виглядає так, немов по ній пройшов торнадо. І тоді нас охоплює почуття досади: ми перестали контролювати ситуацію.
Не втрачайте самовладання і не скигліть: «Ось бачите? У мене не виходить жити організованою життям! »Адже у вас є план розташування всіх речей - ви розробили його, коли вперше наводили порядок в кімнаті і вирішували, що має лежати на своєму. Тепер під час прибирання ви можете просто відновити його. Кроки, які потрібно зробити для нормалізації ситуації в кімнаті, стандартні:

• Відносимо продукти на кухню.
• Викидаємо сміття.
• Кладемо на місце CD і DVD.
• Складаємо покривала, збиваємо подушки.
• Викидаємо (а краще здаємо в макулатуру) старі газети і журнали.
• Складаємо розкидані марки, фото з сімейного архіву та інші елементи своїх хобі.

Нічого складного, але ж? Якщо ви думаєте інакше, задайте собі наступні питання:

Відео: DIY School Supplies & Room Organization Ideas! 15 Epic DIY Projects for Back to School!

- Чи є у вас контейнери для зберігання газет і журналів, або преса зазвичай валяється на підлозі, роблячи його схожим на тарілку з тающим морозивом?
- Чи достатньо велике відро для сміття для розв`язуваної вами завдання?
- Чи вистачає контейнерів для зберігання дитячих іграшок?
- Вибрали ви систему організації медіабібліотеки?

Для наведення порядку потрібно зробити лише кілька кроків, але пам`ятаєте прислів`я - «Без праці не витягнеш і рибку зі ставка»? За все в житті доводиться платити.

Організація в першому квадраті

З самого початку я запропонувала вам виробити розпорядок дня, придбати хороші звички і систематизувати простір. Тепер справжня цінність цієї роботи стане для вас очевидною. Чому у хірургів інструменти завжди під рукою? Тому що це допомагає їм працювати швидше і ефективніше, рятуючи життя і зберігаючи час і сили. У будинку все теж може бути побудовано за таким же принципом. Якщо ви пропустили етап навчання організації, неважко повернутися і почати спочатку. Витрачати на це рік не доведеться, адже сьогодні більшість завдань, що стосуються вагітності та новонародженого, вже виконана. Врахуйте, втім, що на навчання організації з першого квадрата одного уїк-енду точно не вистачить.
Якщо ж ви навчилися організації, то на наведення порядку в кімнаті у вас буде йти близько півгодини в день. Після цього досить буде не забувати про те, що перед тим як вийти з кімнати, в ній треба навести порядок. А займає це зазвичай лічені хвилини.
Не намагайтеся навести порядок у всьому домі за кілька годин або за один ранок. Швидше за все, ви просто даремно перенапряжетесь. Займайтеся цим одну годину на день. І, роблячи прибирання в одній кімнаті, відзначайте всі речі, які лежать на своїх місцях, і хваліть себе за прогрес. В основі роботи повинні лежати успіхи, а не самобичування. На мій погляд, ви вже домоглися успіху, тому що працюєте усвідомлено.
Не переходьте до другої кімнати, якщо прибирання в попередній ще не завершена - обов`язково доводьте її до кінця. Оглянемо будинок і звернемо увагу на те, що вислизає від нас, скажімо так, час від часу.

кухня

Подивіться на кухню свіжим поглядом. Уявіть, що ви гість і прийшли сюди за склянкою води. Що ви бачите?

• Чи не відкриті дверцята шаф, що не висунуті чи ящики?
• Чи немає в раковині брудного посуду?
• Чи не залишена чи чистий посуд в посудомийній машині?

Словом, не схожа чи кухня на територію, яка постраждала від стихійного лиха?
Чудово! Тепер ми знаємо нашого ворога - незавершеність. Дістали щось з кухонної шафи - закрийте дверцята. Дістали щось із шухляди - засуньте ящик назад. До речі, підписали ви ящики і користуєтеся контейнерами? Якщо немає, кожен раз, задовго ящик або риючись в ньому в пошуках потрібної речі, ви будете порушувати вами ж створений порядок. Ці недорогі контейнери - відмінне вкладення коштів. Зазвичай я кажу клієнтам: впораєтеся з цим невеликим завданням - зумієте впоратися і з куди більш серйозними. Не випадково моя улюблена дзенского прислів`я - «Як людина робить щось одне, так він робить і все інше».

Пошта і документи

Чи не занадто багато місця займають газети і пошта на вашому письмовому столі? Якщо ви ще не організували свій домашній офіс, займіться цим в найближчі дні.
Якщо ж ви вже створили систему папок, готову прийняти ваші рахунки і інші важливі папери, чому б не розмістити там і листи? Чи є у вас ящик для зберігання непрочитаної пошти?
Викиньте всі непотрібні папери, перед тим як помістити в ящик непрочитану кореспонденцію. Намітьте час, коли цим можна буде зайнятися, - може бути, після першого денного сну дитини або ввечері, після того як укладіть його спати?
Ви побачите, що чим більше виконання простих завдань стає схоже на ритуал, тим легше їх запам`ятовувати. Це як з часом - воно саме по собі нагадує про те, що ми повинні зробити: коли я чую музичний вступ до програми «60 хвилин», я розумію, що пора полити квіти.

Часто використовувані предмети

Якщо ви вже організували кухонний простір, перевірте: чи варто так, як вам зручно? Може бути, доводиться носити фільтри до кавник через всю кухню? Ми даремно втрачаємо сили і час, дозволяючи простим діям тривати довше, ніж потрібно. Якщо є необхідність, доопрацювати систему. І пам`ятайте, що мова не йде про вашому провалі: доведення її до розуму - нормальний робочий процес. Провал - це відмова визнати те, що роботу можна було зробити краще.
Кухня - одна з тих кімнат, де система повинна бути гнучкою. Сьогодні ви печете печиво за рецептом Марти Стюарт, а через кілька місяців вирішуєте ніколи більше не торкатися до борошна. Що робити? Перемістити відповідні кухонні аксесуари в групу рідко використовуваної посуду. Якщо ви замість випічки захопилися стравами, які треба готувати в духовці, розміщуйте відповідний набір інструментів так, щоб він був у вас під рукою. Подібні проблеми навряд чи будуть виникати щодня, вам просто потрібно вчасно вносити зміни в систему, чи йде мова про кухню або про будь-який інший кімнаті.

Ваша їжа

А що в холодильнику? Чи не запихаєте ви як і раніше продукти в глибину полиць, де вони благополучно псуються? На відновлення порядку потрібно всього кілька хвилин: ви ж уже вирішили, де що повинно лежати, так що тепер потрібно просто покласти все на місце. Незамінний інструмент для організації простору в холодильнику - роздільник для полиць. Залишилося викинути пару відер зіпсованих і прострочених продуктів - і готово.

Відео: Back to School Study Tips + DIY Organization / School Supplies

Повага до системи

Якщо хто-небудь з ваших помічників відмовляється визнавати цінність створеної вами системи, доведеться провести з ним роз`яснювальну бесіду. Важливо розуміти, що мова йде не про новий друга, якого ви боїтеся образити. Йдеться про людину, яка працює з вами в одній команді. Ви витратили багато часу і сил на те, щоб навести порядок в тій чи іншій кімнаті. І вашу систему повинні поважати. Потрібно звернутися до помічника, що саме викликає у нього відторгнення, і спробуйте вирішити проблему. Все залежить від вас. Якщо вам завжди було важко відстоювати свою точку зору, вважайте цю ситуацію практичним заняттям. Якщо ви не навчитеся це робити, вашим життям замість вас будуть управляти чоловік, діти, домробітниця і навіть домашні тварини.
З чоловіком постарайтеся поговорити без емоцій. Може бути, йому прикро, що ви, розробляючи систему, рідко з ним радилися? Або у нього є ідеї, здатні поліпшити її? Розмова повинна бути відвертим. Але якщо ви постійно сваритеся з чоловіком через те, що молоко в холодильнику стоїть не там, де потрібно, це може бути проявом більш серйозних проблем в ваших стосунках, і вам, можливо, варто обговорити ситуацію з сімейним психологом.

Станьте прикладом для інших
Не плутайте дзен-організацію зі строгістю або засобом приниження або контролю над оточуючими. Якщо ви будь-що-будь хочете домогтися досконалості або намагаєтеся вимагати цього від тих, з ким живете, вас чекає провал. Ми можемо зробити тільки те, що в наших силах в кожен конкретний момент часу. І найвірніший спосіб домогтися максимального докладання зусиль від інших - самої показати приклад.
Корабель будується не тому, що ти навчив людей шити вітрила, кувати цвяхи, читати по звездам- корабель будується тоді, коли ти пробудив у них пристрасть до моря.

спальня

А тепер подивимося все таким же свіжим поглядом на спальню. Що ми там бачимо?

• Заправляєте ви ліжко?
• Вішаєте чи на місце одяг?
• Організовано чи простір в гардеробі?
• Чи не схожа ваша спальня на магазин іграшок?
• Перестав дитина спати з вами? Чи подобається йому спати в своїй кімнаті?
• Чи є в кімнаті речі або аксесуари, які можна перемістити в гараж або віддати вагітній подрузі?

Не панікуйте, якщо проблем занадто багато: у кожної з них є своє рішення, яке вам і потрібно відшукати - щось купити або, можливо, якось змінити свою поведінку. Якщо будинок - це притулок, що обгороджує нас від світу, то спальня -храмів всередині цього притулку. Якщо ваш храм виглядає, як розгромлений номер в готелі, пора братися за справу.

кімната малюка

Діти ростуть швидко, і так само швидко повинні змінюватися системи, розроблені вами для підтримки порядку в їх кімнаті. Наздогнати змінами непросто, але важливо. Після того як дитині виповниться рік, батькам зазвичай стає легше: щоденні та щомісячні зміни не настільки різкими. Найпоширеніша проблема, з якою мені доводиться стикатися в дитячих незалежно від віку дитини, це впевненість батьків в тому, що він занадто маленький, щоб помітити безлад в кімнаті. З одного боку, дитина, звичайно, не прошепотить вам на вухо: «Мам, а що це за неподобство тут діється?» Але він все-таки істота чутливе, і хаос в кімнаті точно відчує. Не кажучи вже про напругу, яке виникне між вами і чоловіком, якщо ви не прийдете до згоди щодо того, як потрібно піклуватися про дитину.

ванна

Що виявляє ваш свіжий погляд у ванній? Традиційні елементи хаосу в цій кімнаті такі:

• Використані рушники кинуті на підлогу.
• Столик не тріть, а тому стає липким через крапель різних засобів, якими ви користуєтеся.
• Відро спустошується тільки тоді, коли сміття з нього починає вивалюватися.
• Ніхто не стежить за видатковими матеріалами, тому туалетний папір і підгузники завжди закінчуються несподівано і в самий невідповідний момент.
• У кімнаті не вистачає гачків, і халати висять на одному.

Виправити становище легко. Гачки, кошики і відро для сміття більшого розміру продаються в магазинах. До речі, ванна-ще одна кімната, де виразно проявляються проблеми у взаєминах подружжя. Краще потурбуватися організацією цього приміщення прямо зараз, поки у вас не з`явилося шестеро дітей, які всі як один кидають рушники на підлогу. Не треба перетворюватися в покоївку, якщо, звичайно, ви не мрієте про те, щоб отримувати за це гроші. Втім, в цьому випадку ви б, напевно, вже піднімали мокрі рушники з підлоги в якомусь готелі.

Домашній офіс

Незалежно від того, виділена у вас під домашній офіс окрема кімната, куточок на кухні або частина кухонного столу, основою цього офісу повинна бути система папок. Це непроста і не найприємніша в світі робота, але без неї не можна: призначте час і раз на місяць обов`язково займайтеся систематизацією документів. Якщо один з вас відповідає за фінанси, чому б іншому не зайнятися папками? Особливу увагу потрібно приділяти чеками. Я зовсім не маю на увазі контроль над витратами вашого партнера, вам просто потрібно розуміти, як йде справа з бюджетом сім`ї (яка багато в чому нагадує підприємство малого бізнесу). Якщо ви підете моїх порад, в екстрених випадках вам не доведеться судорожно перебирати купу документів і намагатися розібратися в сімейної бухгалтерії.

вимагайте компенсації

Багато років тому я працювала з однією дуже успішною сімейною парою. Дружина займала пост топ-менеджера в одній з великих американських корпорацій, у чоловіка був свій процвітаючий бізнес. Одного разу він звернувся до мене з такими словами: «Реджина, ви б за мене ніколи не вийшли!» Я запитала, чому. Він відповів: «Тому що я кидаю рушники на підлогу у ванній і ніколи не опускаю після себе сидіння в туалеті». І я, розсміявшись, визнала, що така поведінка доводило б мене до сказу.
А його відповідь на моє запитання про те, чому ж він веде себе саме так, мене просто приголомшив. З`ясувалося, що вони з дружиною уклали угоду. Вона терпіла мокрі рушники і підняте сидіння, а він за це розплачувався. У буквальному сенсі. Чоловік поняття не мав, скільки заробляє дружина, - всі гроші вона перекладала на свій банківський рахунок. Щороку він купував їй новий «ягуар», а відпустку вони проводили в екзотичних місцях, причому за все платив тільки він. У попередньому розділі я запропонувала поділити домашні обов`язки між вами і вашим партнером. Якщо з цього нічого не виходить і вам доводиться за ним прибирати, обов`язково виторг адекватну компенсацію за це. В іншому випадку буде біда.

доопрацювання систем

Після наведення порядку приділіть час свого щоденника. Запитайте себе, що виводить вас з рівноваги протягом дня. Зафіксувавши два моменти або більше, розгляньте кожен з них окремо. Чи не скаржтеся на систему, а краще подумайте: як зробити її більш функціональною і відповідної вашим потребам? Розглянемо два можливих сценарії. Це досить необразливі приклади, але я на власному досвіді не раз переконувалася в тому, що дратують нас саме дрібниці, а не серйозні проблеми.
Щоранку ви виповзаєте на кухню, щоб зварити собі кави. Ви прокидаєтеся на 15 хвилин раніше дитини, щоб хоч трохи побути наодинці з собою до початку дня. Ви любите, щоб кухонні робочі поверхні були порожніми, тому кавоварка і кавомолка прибрані в шафу. Ви витрачаєте приблизно шість хвилин на те, щоб дістати їх, намолоти кави і зварити першу чашку. Вам шкода цих шести хвилин. Якби ви висипалися як слід і не були б злегка чимось роздратовані, ви б, може, і не надали цьому значення. Але така реальність. Не варто вважати свої початкові організаційні ідеї догмою. Будьте гнучкою! Якщо кавоварка і кавомолка стоятимуть на столі включеними в мережу, все буде виходити набагато швидше. А ще ж можна купити машину, яка сама зварить каву, і вам залишиться тільки взяти чашку і випити його. Сміття на столі - неподобство. Устаткування, яке використовується щодня, ні.
Багато моїх клієнтів бояться змінювати що-небудь в системі, створеній мною для них. Доходить до того, що вони дзвонять мені і просять дозволу. Якщо ви організували щось за інструкціями, викладеними в цій книзі, але тепер хочете щось поміняти - заради бога. Але тільки за умови, що ви дійсно ведете організоване життя, а не просто з почуття протиріччя хочете хвицнути систему, «нав`язану вам авторитетним фахівцем». У мене були і такі клієнти! Перетворіть свій будинок в творчу майстерню. Навчання організованості і підтримання порядку повинні бути наслідком підвищення вашої свідомості, а не покаранням або бунтом.

Реальність проти фантазій

Якщо ви вірите в існування ідеальної організації, то марно: її не буває. Вважайте свій будинок живим організмом: він постійно змінюється, зростає і розвивається. Ваша дитина буде дорослішати, у вас, можливо, з`являться і інші діти, і вам доведеться навчитися гнучкості, навчитися відокремлювати справді важливі елементи системи від дріб`язкових. Це потрібно для того, щоб зберегти розум і не перетворитися в фанатика контролю. Завжди пам`ятайте про те, що системи придумані для того, щоб допомагати вам, а не карати ваших рідних і близьких. Якщо якийсь елемент не працює як треба, замініть його. Якщо вам потрібно відпочити, зробіть перерву. Завтра буде новий день - повторюйте це як мантру.
Наша подорож добігає кінця. Саме час поділитися з вами мудрістю кількох мам, що освоїли дзен-організацію. Клодетт написала мені після повернення з похорону. У неї раптово помер родич, і часу на підготовку до жалобних заходів було дуже мало. Саме такі події можуть завдати непоправної шкоди організації, вже міцно увійшла у ваше життя. Проте Клодетт, замість того щоб запанікувати, просто виділила час на те, щоб розкласти всі речі по місцях. «Я навела порядок в сумочці, розклала документи по папках, і все вийшло дуже швидко, - писала вона. - Організованість не зменшило обсяг роботи, але зробила її більш усвідомленою і менш стресовій. Тепер у мене ніколи не виникає питань, де що повинно лежати. А на те, щоб підтримувати порядок на столі та інших поверхнях, мені потрібно всього 20 хвилин в день ». У Клодетт двоє дітей-школярів, великий будинок, маленька собачка, зайнятої чоловік, часті візити родичів і власна успішна кар`єра. Що-небудь з цього вам знайоме?
Іноді немовля з коліками може поставити на коліна жінку, якій байдуже навіть кричить гендиректор. Як і багато матерів, Деніз була вражена тим, як дзен-організація допомагає економити час, коли в ретельно спланований день вторгаються неминучі і непрохані біди. До народження дитини, Деніз була процвітаючим корпоративним юристом. Ось що вона мені написала: «Організованість полегшує життя матері, в якої далеко не все піддається контролю (хвороба дитини, різкі зміни настрою, раптова неявка няні або домробітниці). Але, будучи організованим людиною, ти готовий до будь-яких сюрпризів. Тобі вже не доводиться витрачати час, яке можна було провести з дитиною, на пошуки втрачених речей. Ти завжди знаєш, де лежать підгузники і ключі від машини - і це безцінне ».
Заздрите Деніз? Тоді беріть з неї приклад.
Нарешті, Дженніфер - вона освоїла дзен-організацію незадовго до пологів. «Якщо ти організована, у тебе з`являється більше часу на себе, а в цьому мають потребу всі матері», - написала вона мені, і під цією фразою, я думаю, і справді підпишеться будь-яка мати. Сподіваюся, що згадані тут переваги дзен-організації вдалося відчути і вам.

Щодня (бажано в один і той же час) перевіряйте папку «Зробити». Будь-які важливі документи можна систематизувати. Ви ж не хочете затримки виплати медичної страховки, напевно будете проти відключення в вашому домі електрики за несплату і віддасте перевагу уникнути нарахування відсотків за прострочення виплати по кредиту через хронічне недосипання? Робота з документами вимагає всього кілька хвилин вранці або ввечері. Ваш щоденний список справ може складатися з того, що накопичилося в папці «Зробити», і того, що записано в календарі. І не забувайте раз на тиждень перевіряти папку «Відкладено».

Візити до лікаря і т. Д. Перед тим як перевірити папку «Зробити», загляньте в календар. У перший рік життя дитини вам доведеться відвідати величезну кількість різних фахівців. Більшості дітей візити до педіатра або сімейного лікаря потрібні раз в кілька місяців. Якщо ж у вашого малюка є проблеми зі здоров`ям - наприклад, він повільно набирає вагу, - бачитися з доктором доведеться частіше. А стоматологи радять привозити дитину на огляд відразу після появи першого зуба (може бути, у вашого малюка він вже є?). Кількість візитів до лікарів і пов`язаних з цим телефонних номерів після народження дитини зростає вдвічі. Кращий помічник в цій ситуації - календар, з ним ви не пропустите жодної важливої зустрічі.

Слідкуйте за списком контактів. Поки ви не запам`ятали важливі телефонні номери, їх потрібно не просто зафіксувати, а й організувати. Наприклад, педіатр не заперечує проти дзвінків йому додому після закінчення робочого дня. Чи зможете ви швидко знайти його номер, якщо посеред ночі у вашої дитини різко підніметься температура? Найважливіші або часто використовувані номери необхідно роздрукувати на окремому аркуші паперу і тримати його під рукою. Повісьте його на холодильник, щоб члени вашої родини і помічники, не втрачаючи часу, змогли зв`язатися з потрібним фахівцем. Періодично оновлюйте список. Краще скласти його в Excel: так буде легше ним керувати, -і ніхто ніколи не скаже, що не може розібрати ваш почерк. І не забувайте синхронізувати контакти зі своїм партнером.

Електронні гаджети до ваших послуг. Сьогодні важко уявити собі людину, у якого не було б мобільного телефону або смартфона. Збережіть в списку контактів важливі номери і обов`язково періодично робіть резервну копію цього списку, зберігаючи його на комп`ютер: якщо ваш гаджет загубиться або його вкрадуть, контакти у вас точно залишаться. Одна з причин, по яким так важливо щовечора наводити порядок в сумочці. - Це можливість переглянути візитки, набрані вами за день, і зібрати клаптики паперу, на яких ви записали імена і телефонні номери. Якщо ця інформація пов`язана з дитиною і його здоров`ям, як можна швидше занесіть її в свій телефон. Якщо ви зі своїм партнером користуєтеся айфона, пам`ятайте, що переносити дані з одного з цих апаратів на південно шляхом синхронізації. Якщо ви не любите викидати візитки, хоча б не дозволяйте їм валятися на підлозі. Складіть їх у візитницю або в невеликий металевий ящик. Пам`ятайте, що у багатьох бізнесів життя коротка -возможно, через два-три роки вони просто перестануть існувати, тому не забувайте перевіряти актуальність візиток.