Організуйте документи, пов`язані з пологами

На цьому тижні ви можете:

• Навести порядок в паперах, що з`явилися після народження дитини.

В СУЧАСНОМУ СВІТІ паперовий шлейф тягнеться буквально за кожною подією. Якщо ви заводите собі дисконтну картку в магазині, хтось починає відстежувати всі ваші покупки. Коли подорожуєте по Інтернету і підписуєтеся на цікаві розсилки, ви ризикуєте бути заваленим рекламними пропозиціями схожої тематики. А як тільки ви переступаєте поріг медичного закладу, можете не сумніватися: тепер ваш будинок захлесне хвиля папірців - деякі ви будете приносити з собою в сумці, деякі вам стануть надсилати поштою, а то, що не зможуть надіслати поштою, кинуть в ваш електронний ящик! Що робити з усім цим паперовим кошмаром? Я дуже рада, що ви запитали.
Ті з вас, хто ще під час вагітності завів собі функціональну систему папок, на виконання завдань цього тижня витратять більше години. Якщо під час вагітності ви так і не знайшли часу на цей проект, виділіть на нього час на цьому тижні. Короткого шляху до порядку в паперах не існує. Хороша система папок необхідна кожній сучасній людині. Якщо ви заглянете в майбутнє, то зрозумієте, що з часом паперовий вал буде тільки рости. Ви навіть не уявляєте собі, що почнеться, коли малюк відправиться в школу! Тому краще проковтнути цю пілюлю прямо зараз і не пошкодуйте часу на створення системи. Оновлювати її буде простіше простого. Велику частину часу займає саме створення. Але ваші старання будуть винагороджені.

Зберіть розкидані папірці, поки це ще можливо

Я сподіваюся, що ви зберігаєте всі папери в одному місці, але немає нічого дивного, якщо після появи в будинку малюка вони злегка подрасползлісь по всьому будинку. Перш ніж приступати до організації, зберіть їх в одну купу. Розчистити робочу поверхню і попросіть кого-небудь доглянути за дитиною, щоб ви могли повністю зосередитися на цьому проекті. Коли увага розсіяна, ви можете прийняти рішення про найкраще розташування документів і негайно забути, куди саме ви вирішили їх покласти. Є прекрасна книга Рама Дасса під назвою «Будь тут і зараз». Неважливо, читали ви її чи ні, але словами, винесені в її назву, варто керуватися протягом всього свого життя.
Коли всі папірці зібрані в одному місці, розділіть їх на великі категорії.

Це може виглядати, наприклад, ось так:

• Рекомендації лікаря.
• Документи, видані вам акушеркою.
• Контракт з лікарем на ведення вагітності та пологів.
• Контракт з пологовим будинком.
• Результати аналізів.
• Рецепти.

Кожен візит до лікаря виробляє море паперу. І більшу частину цього паперу можна з чистою совістю викинути. Просто в лікарні зобов`язані надати вам копію всіх документів, але в більшості клінік всі необхідні оригінали зберігаються. Однак якщо ви відвідуєте різних фахівців в різних клініках, можливо, рекомендації лікарів краще зберігати, щоб при відвідуванні іншої доктора вам було що йому показати. Якщо серед паперів є щось таке, що вам хотілося б зберегти на пам`ять в щоденнику малюка, відкладіть ці листочки в сторону. Тільки не захоплюйтеся! Вашій дитині навряд чи буде цікаво дізнатися, скільки ви заплатили за пологи, але ось бирку з його ім`ям і прізвищем, яку прикріпили в пологовому будинку йому на ніжку або ручку, цілком можна зберегти.

Тепер займіться кожною категорією окремо і ставте собі наступні питання:

Відео: СУМКИ в ПОЛОГОВИЙ БУДИНОК! Що я беру на другі пологи!

- Цей папірець потрібна мені для якоїсь конкретної мети? Якщо відповідь негативна, позбудьтеся від неї. Якщо папірець потрібна, чи готові ви забрати її в відповідну папку? Зовсім не обов`язково перериватися кожні п`ять хвилин, щоб розкладати папірці по папках. Просто складайте всі потрібні папірці в одну стопку, а потім розкладіть їх. Якщо в одній категорії є відразу кілька потрібних папірців, займайтеся сортуванням вже на цьому етапі. Зручніше закинути в папку відразу 10 листків, ніж 10 разів діставати потрібну папку. Можливо, вам знадобиться доповнити вашу систему папок новими файлами?

• Якщо вам потрібна додаткова інформація або ви чекаєте якоїсь відповіді, приберіть цей папірець в папку «Відкладено». Заглядайте в цю папку раз в тиждень, щоб перевірити, чи не час поквапити того, від кого ви чекаєте відповіді. Робіть це кожен раз в один і той же час, щоб перевірка папки стала для вас автоматичним дією. Ну, знаєте, такий ... звичкою!
• Якщо якісь питання не вирішені остаточно і перебувають на стадії залагодження, які не передзвонює людям тоді, коли ви про це випадково згадали. Складіть собі графік для важливих дзвінків і електронних листів. Розмовляючи по телефону, записуйте ім`я людини, який відповідав на ваші питання, дату і час. А листування на важливу тему зберігайте, тому що до неї, можливо, ще доведеться повернутися.
• Коли питання вирішене, потрібні папірці складіть у відповідні папки, а непотрібні знищіть.

- У вас є папірці з діагнозом та рекомендаціями лікаря? Вони вам ще знадобляться? Якщо так - приберіть їх в папку.

• Якщо вам просто цікаво читати, що написав лікар в результаті вашого обстеження, але ніякої причини зберігати цей папірець у вас немає, запитайте у лікаря, чи є у нього копія. Якщо так, то знищуйте свій папірець - нехай доктор захаращує свою файлову систему? А якщо вам якось неспокійно викидати медичні документи, просто відскануйте їх і збережіть у себе в комп`ютері.
• Якщо ваша страхова компанія буде сплачувати рахунки за відвідування лікарів під час вагітності, ці рахунки, звичайно, необхідно зберегти. А ще зробіть собі копії цих рахунків і, поки компанія буде розбиратися з вашими паперами і готуватися їх оплатити, зберігайте копії в папці «Відкладено» до тих пір, поки вам не перерахують страхових грошей. У такому випадку вам не знадобиться добувати ці квитанції заново, якщо співробітник страхової компанії раптом заявить вам, що ніяких рахунків ви їм не надавали.
• Всі рахунки для страхової компанії з`єднайте степлером. Скріпки можуть підчепити якісь додаткові папірці з папки, і тоді разом з потрібними документами до страховиків відправляться і якісь ще. Коли ваші рахунки оплачені, приберіть свідчать про це папери в відповідну папку, щоб у вас перед очима була вся картина цілком. Для медичних документів можна завести окремий файл.

Відео: допомога по вагітності та пологах

Всі файли зберігайте в алфавітному порядку.

розумний малюк

Деякі люди - природжені дослідники. У них живе інформаційний голод. Вивчення газет, журналів, книг та Інтернету у них в крові. Але іноді любов до інформації може стати великою проблемою. Якщо не створити для зібраних відомостей (а що ж ви думали?) Систему, мама-дослідник скоро заполонить весь будинок статтями і книгами про виховання дітей і про все на світі, що стосується материнства.

Ось кілька ідей, як можна зробити результати вашого дослідження доступними:

• Звільніть один ящик в шафці для документів або використовуйте переносну коробку для папок. Пам`ятайте про те, що остання інформація з будь-якого питання завжди доступна в Інтернеті. У наш час немає необхідності зберігати в паперовому вигляді буквально все, що вам попадається.
• Якщо вам цікава конкретна стаття в журналі або газеті, виріжте потрібні сторінки і скріпіть їх степлером.
• Розділіть матеріал на категорії, щоб всі статті на одну тему виявилися в одній папці з файлами. Категорії можуть виглядати приблизно так:
  - Відео для дітей.
  - Іграшки.
  - Книги.
  - Годування груддю.
  - Харчові алергії.
  - Щеплення.

Підписати цю папку з файлами можна, наприклад, «Дитина. Інформація ». Згодом, коли ви будете купувати іграшки, коляски, мультфільми та інше, не забувайте додавати нові файли до папки «Гарантія», в яку будете збирати всю інформацію, яка додається до кожної покупки. Наприклад, буклет з інструкцією по збірці коляски. Коли двоюрідний брат Майк збирав вам коляску, він безумовно щось наплутав. Якщо ви не зможете легко відшукати цей буклет, весь вечір буде присвячений візку - і словами ви будете користуватися не самими ангельськими.
Ну і нарешті, не забудьте використовувати ті ж самі рекомендації для організації файлової системи у себе в комп`ютері. Якщо інформація в цих двох світах зібрана за різними принципами, вам доведеться витрачати зайвий час щоразу, коли ви будете намагатися що-небудь знайти. А папка з файлами потрібна якраз для того, щоб позбавити вас від витрати часу. Будьте послідовні.

Ставтеся до організації паперів як до зміни підгузників

Деякі з вас щосили опиратимуться цієї сумній роботі - розкладання папірців по папках. Але дозвольте мені задати вам одне питання: вам дуже подобається міняти дитині обкакается підгузники? А ви залишили б брудний підгузник на дитину тільки через те, що вам не подобається це робити? Може, ви сказали б йому: «Прости, мій хороший! Я уявляю, як тобі зараз незручно. Але справа в тому, що я просто терпіти не можу обкакается підгузники! Доведеться вже тобі потерпіти, добре? »Навряд чи комусь із нормальних дорослих людей прийде в голову такий вихід із ситуації.
Так ось, ці папірці для вас важливі, і їх необхідно прибрати на місце. Якщо вони продовжать валятися по всьому будинку, хтось може пролити на них чай або забруднити їжею.
А ще не за горами той день, коли ваш малюк навчиться повзати, а ви, напевно, вже знаєте, що діти страшенно люблять тягнути до рота все, що потрапляє їм на шляху. До того ж не треба забувати про улюбленого песика і його неймовірну здатність до поїдання паперу! Загалом ви мене зрозуміли. Справа тут не тільки в красі і охайності вашого житла, але ще і в цілості важливих документів. Так, папір часом буває не менш неприємна, ніж какашки. Але з нею все одно доводиться мати справу.
Чи не беріться за це завдання на голодний шлунок або після безсонної ночі. Приготуйтеся до перемоги над паперовим валом - підкріпите свій мозок живильним сніданком і приготуйте склянку з водою, щоб під час операції по розкладання паперів по папках він був під рукою. Призначте час для роботи з паперами на один і той же час раз в тиждень і придумайте собі нагороду за успішне виконання цієї не приємної місії.