Залишаючи офіс

Насамперед нам потрібно зробити переоблік всіх ваших проектів. Що станеться з кожним з них після того, як ви підете в декретну відпустку? Підібрали ви компетентних людей, які зможуть вас прикрити? Попередили чи клієнтів про те, що дуже скоро їм доведеться мати справу не з вами, а з кимось іншим? Зараз саме час все ретельно перевірити і подивитися, чи не залишилося моментів, яким н ^ жно терміново приділити увагу. Якщо ви плануєте повернутися на роботу після декретної відпустки, вам особливо важливо забезпечити собі самій м`яке повернення. Інакше ви будете не просто невиспаний і понівеченої молодою матір`ю, але ще
і співробітником, вимушеним боротися з хаосом на роботі.

Відео: Шпригін залишає офіс ВОБ

інформація
Друге питання такий: чи наведені всі ваші папери в порядок - так, щоб будь-хто, кому знадобиться під час вашої відсутності що-небудь в них перевірити, з легкістю знайшов необхідне? Зараз немає часу на повне перебудову вашої файлової системи. Якщо в ній панує безлад, зараз ви можете зробити тільки найнеобхідніше, а саме - відкопати з-під завалів папки, які можуть знадобитися вашим колегам, і скласти їх в один ящик столу. Припустимо, у вас є проекти ABC, XYZ та DEF. На кожен доводиться по п`ять папок з необхідною інформацією, яка напевно може комусь знадобитися. Звільніть один з ящиків столу і складіть туди проекти в алфавітному порядку. Таким чином ви позбавите себе від звинувачень в неорганізованості - і нехай це залишиться вашим маленьким секретом: колегам. зовсім не обов`язково знати, в якому стані перебувають всі інші ваші документи. Після повернення з декрету ви зможете нарешті навести порядок, влаштувавши нову систему, в якій буде місце вже і для нової інформації, що встигла накопичитися, поки ви були відсутні. Не забудьте попросити колег складати всю вашу кореспонденцію в коробку поруч зі столом. Якщо цього не зробити, після повернення ви виявите стіл заваленим листами, записками, повідомленнями, журналами та іншої макулатурою.

Засоби зв`язку
Деяким жінкам подобається повністю відключитися від роботи на час декретної відпустки. Інші вважають за краще постійно перевіряти пошту і тримати телефон увімкненим, щоб не втратити нитку подій і не витрачати час на входження в курс справи, коли декретна відпустка закінчиться. Все залежить від вашого типу характеру і від роду вашої професійної діяльності. Якщо ви належите до другої групи, неодмінно встановіть межі. Зовсім не обов`язково, щоб вам дзвонили і писали цілодобово. Причому кордону потрібно встановити не тільки для інших, але і для себе. Коли і яким чином відповідати на листи і дзвінки - вирішувати вам. Якщо у вас є помічник, попросіть всіх тримати з вами зв`язок через нього. А помічникові дайте чіткі розпорядження щодо того, кому і яку інформацію надавати. Вам точно хочеться, щоб все до єдиного колеги і клієнти знали, о котрій годині у вас почалися сутички?

Відео: Інтернет-виставка продуктів харчування

фізичне простір
Ну і нарешті, давайте подивимося, як виглядає ваш кабінет. Якщо навіть він буде замкнений весь час, поки ви відсутні, це не означає, що тут не потрібно наводити порядок. Пам`ятайте про ту невиспаний замученої мамі, яку я згадувала трохи вище? Так ось, вона заслуговує на те, щоб після народження дитини увійти в робочий простір, в якому принаймні немає завалів сміття. Я не прошу вас зараз займатися організацією кабінету - яке там, вам адже ось-ось народжувати. Я просто хочу, щоб ви очистили кімнату від мотлоху. Ви знаєте, про що я. Ось кілька ідей - подивіться, може, вони вам підходять?

• Якщо у вас занадто багато канцелярського приладдя, поверніть їх офіс-менеджеру. Нехай під час вашої відсутності ними користується хтось інший. А ви потім попросіть собі ще.
• Зараз саме час віднести додому особисті речі, фотографії, сувеніри та рослини (справжні чи штучні).
• Заберіть додому туфлі, кофти, парасольки і кросівки, якими забито офісний простір.
• Перевірте, чи не залишилося в ящиках столу чогось такого, що краще сховати від сторонніх очей.
• Якщо у вас в кабінеті зберігається якась їжа на кшталт упаковок мюслі, віднесіть її на загальну кухню або викиньте. Не залишайте в кабінеті ніяких продуктів харчування.
• Чи не завалялося чи тут речей, які треба було віднести на пошту або повернути в магазин? Може, ще не пізно цим зайнятися?

Відео: Облога Райффайзенбанку

Огляньте кабінет і подумайте, що ще я могла втратити. Уявіть собі, що пройшло кілька місяців або тижнів після пологів. Яким би вам хотілося бачити це місце після повернення? Спробуйте домогтися цього вже на цьому тижні! Адже як приємно буде увійти сюди після народження дитини і відчути, що вас тут чекали, і все тут виглядає саме так, як вам би хотілося. На цьому тижні ви цілком можете досягти цього результату. Якщо ж ви йдете з цієї роботи назавжди, повністю звільніть своє робоче місце і складіть окремої стопкою ключові папки, про які я говорила раніше, - людині, яка прийшла вам на зміну, буде приємно, що ви про нього подбали. Адже життя - кумедна штука: коли ми не шкодуємо часу на те, щоб зробити приємне іншим людям, та ж сама енергія повертається до нас в збільшеному розмірі! Ні, а правда: чому б не витратити трохи зайвих хвилин на те, щоб позбутися від усіх непотрібних документів? Надішліть в архів ті папери, які можуть бути корисні компанії, але не мають ніякого відношення до людини, який буде працювати на вашому місці. Ну і нарешті, не забудьте про те, що ваш комп`ютер є відображенням вашого фізичного простору. Перш ніж піти, приведіть в порядок і те, і інше.

Домашній офіс

Головна паралель - до цього моменту всі, хто має відношення до вашої роботи, знають, що ви вагітні. Головних речей, яким потрібно приділити увагу на цьому тижні, всього дві. По-перше, ви повинні переконатися в тому, що всі проекти виконуються в строк. А по-друге, треба подбати про те, щоб всі були в курсі ваших подальших планів. Адже вам не хотілося б, щоб клієнти вирішили, що з появою дитини ви припиняєте бізнес, і почали шукати собі нових партнерів або виконавців? Якщо це джерело доходу необхідний вам і дитині, поставтеся до ситуації якомога уважніше.
Меган працювала журналістом-фрілансером і не дуже добре уявляла собі, як не розгубити клієнтів з появою малюків номер три, чотири і п`ять. З одного боку, їй не хотілося, щоб вони знали про те, що час для роботи їй стає знайти все складніше і складніше, але при цьому їй зовсім не хотілося виявити в поштовій скриньці термінове замовлення на статтю через кілька днів після пологів. Тому Меган витратила кілька хвилин на те, щоб зв`язатися з кожним клієнтом приблизно за чотири тижні до передбачуваної дати пологів, і попередила всіх про те, що пологи вже не за горами, і що якщо до неї є якісь питання, їх краще вирішити як якомога швидше - або ж через кілька тижнів після передбачуваної дати пологів. Клієнти завжди з вдячністю сприймали таку її уважність і або говорили їй, що поспішати абсолютно нікуди, або відразу ж задавали питання, які вимагали термінового вирішення. Тому всі її самостійно створені декретні відпустки проходили спокійно і розмірено, і їй жодного разу не довелося переривати їх на якусь термінову роботу.