Розподіляємо особистий час без помилок

Відео: THE BEST WAY TO GET FREE MOVIES: PopCorn Time with VPN

Чи добре ви вміє управляти своїм часом?

Подумайте, чи живете ви за планами або пускаєте все на самоплив.

Можливо, часто ви занадто завантажені роботою і затримуєтеся в офісі допізна заради того, щоб укластися в термін. Або ваше напруга наростає з кожним днем і позбавляє ефективності.

Більшість здогадується, що можна управляти своїм часом практично. Давайте подивимося, які помилки зазвичай заважають це зробити?

Помилка №1. Ви не ведете список справ.

Наявність такого списку дозволить розставити пріоритет робочим завданням і не упустити нічого з уваги. Наприклад, можна по-різному відзначити важливі завдання і менш важливі. Якщо у вас великий проект, то без такого списку не обійтися. Розбийте велике завдання на ряд маленьких і відстежуйте їх виконання.

Помилка №2. У вас немає особистих цілей.

Яким ви бачите себе через півроку, рік або п`ять років? Прийшов час відповісти собі на ці питання. Якщо ви знаєте, де хочете виявитися, то можете управляти своїми ресурсами, щоб встигнути туди вчасно. Визначте довгострокові і короткострокові цілі.

Помилка №3. У вас немає пріоритетів.

Уявіть, що працюєте над важливою ідеєю, але раптом трапляється НП. В такому випадку ви ризикуєте залишитися без ідеї, повністю занурившись у вирішення інциденту. Матриця першочергових дій дозволить ранжувати важливіші заняття в залежності від вигоди.

Помилка №4. Ви занадто часто відволікаєтеся.

Чи часто переглядаєте особисту сторінку в інтернеті або пишете в чат під час робочого дня? За подібними заняттями вислизає цінний час. Коли ви відволікаєтеся, то втрачаєте стан "потоку" і не можете працювати з 100% ефективністю, просто розтрачуєте свої ресурси. Навчіться по мінімум втрачати час і планувати перерви в роботі.

Помилка № 5. Ви гальмуєте.

Ви відкладаєте виконання важливого завдання на невизначений термін. А потім навколишні починають тиснути на вас, тому що ви підводите колектив. Але тут є невеликий трюк. Якщо ви намагаєтеся подумки проковтнути надто великий шматок проекту, то у вас може трапитися нетравлення. Тому концентруйте увагу на поточному завданні, а не приходите в трепет від того, який неосяжний проект у вас попереду. "Дорога в тисячу льє починається з одного кроку".

Помилка № 6. Ви берете на себе занадто багато.

Ви не вмієте говорити "немає", І інші звалюють на вас свої завдання. Згодом стрес накопичується, а у вас немає енергії на свої завдання. Або ви так побудували роботу, що від початку і кінця все контролюєте, боячись іншим довірити роботу. У цій ситуації навчитеся говорити "да" людині, але "немає" задачі - це дозволить впевненіше стояти на ногах.

Помилка № 7. Ви плутаєте роботу з зайнятістю.

Ваш стіл завалений, електронний ящик забитий під зав`язку, ви робите видимість роботи, але нічого не робите по суті. Або робите мало, не згідно витраченим зусиллям. Проблема в тому, що схильність до демонстративної зайнятості рідко означає ефективність.

Помилка № 8. Ви намагаєтеся робити кілька справ одночасно.

Якщо ви одночасно намагаєтеся зробити кілька справ, то ризикуєте не встигнути ні за одним зайцем. Припустимо, ви пишете звіт і весь час відволікаєтеся на пошту, відповідаючи на кожен лист. Хоча в тому і немає необхідності. Вам здається, що так швидше. Але якщо будете вирішувати завдання послідовно, це займе менше часу і не викличе стомлення.

Помилка № 9. Ви не відпочиваєте.

Ви працюєте 8-10 годин без перерви так, що під кінець дня болять голови. Але справа в тому, що потрібно регулярно відпочивати, інакше зламаєтеся в кінці дистанції. Перерва дозволяє відновити свої сили і більш якісно працювати. Важливо перемикатися на іншу діяльність, поставте собі напоминалку і пийте кави, ходите на прогулянку або помедитируйте. В середньому відпочивати потрібно 5-10 хвилин в годину.

Помилка № 10. Ви не вміє планувати завдання.

З ранку чоловік сповнений енергії, під вечір втомлюється. У всіх є індивідуальні ритми бадьорості і втоми. Ви можете планувати важливі завдання на час підйому і несуттєві на час втоми. Так ви збережете енергетичний баланс.