Хочете більше встигати на роботі? Сповільніть темп

Відео: Інтерв`ю в Барнаулі частину 1 як встигати в 3 рази більше

Ми звикли поспішати завжди і у всьому, на роботі ми хаотично хапаємося за виконання маси завдань одночасно, щоб встигнути зробити більше, але, на жаль, ефективніше наша робота від цього не стає.

Можливо, для того щоб встигати більше, варто просто зменшити темп, сповільнитися і спокійно провести власну «інвентаризацію», розсортувавши свої дії на «корисні» і «непотрібні»?

Чи доводилося вам коли-небудь раптово згадати про те, що ви забули поставити найважливіше питання, причому відразу після завершення телефонної розмови, метою якого, власне, і було отримання відповіді на дане питання?

Напевно бувало. Уважайте такі моменти, адже вони є явним сигналом про те, що ви набрали занадто швидкий темп і в роботі, і в житті, а значить, вже не встигаєте обробити всю інформацію, що надходить до вас інформацію. Якби ви підготувалися до такої розмови заздалегідь, то в результаті заощадили б собі час надалі. Іншими словами, ви б витратили менше часу і з`ясували всі питання відразу, і вам би не довелося дзвонити ще раз, щоб отримати потрібну вам інформацію. В цьому випадку звичка робити все швидко і по-швидкому коштувала додаткових тимчасових витрат.

Отже, якщо ви хочете встигати більше, просто уповільните свій темп.

Для цього існує два простих, але важливих кроки:

1. Визначте, що насправді працює, і приділите цьому більше уваги.
2. Визначте, що не працює, і змініть це.

Так як же дізнатися, що працює, а що ні? Один з найпростіших способів - це зробити «інвентаризацію». Протягом трьох-п`яти днів спостерігайте за тим, що ви щодня робите, і фіксуйте все письмово. Відзначте для себе, які систематичні дії не завдають вам особливого клопоту? Які дії ви виконуєте легко і швидко, навіть не замислюючись над ними? Які дії є марною тратою часу? Які дії можна виконувати більш ефективно? Коли ви ретельно їх проаналізуєте, ви зможете зробити висновок про те, що з них працює, а що ні.

Мова йде не про категоричності суджень про те, що «правильно» і що «неправильно», а про те, що є ефективним в роботі, і що, навпаки, не дає вам рухатися вперед. Розуміння і визнання цього факту - це перший крок на шляху до подальшого вдосконалення і прогресу. Позбавлення від непотрібних дій протягом дня значно заощадить ваш час, а значить, у вас з`явиться можливість працювати продуктивніше і встигати більше.

Які неважливі і непріоритетна завдання, які можуть забирати ваш час, ви регулярно виконуєте кожен день? Наприклад, ви щодня вранці складаєте список поточних, важливих і невідкладних справ або ви постійно працюєте в багатофункціональному режимі незалежно від пріоритетності завдань.

Після того як ви визначили вашу модель виконання поточної роботи, ви можете перейти до сортування своїх щоденних дій і відібрати тільки дійсно важливі і необхідні. Чи дійсно має сенс продовжувати витрачати дорогоцінні хвилини на регулярне складання списку поточних справ тільки тому, що «я завжди так роблю»?

Або, якщо ви звикли працювати в багатозадачному режимі, може, ви спробуєте не робити все одночасно, а зосередитися спочатку на одному завданню і довести її до кінця, а потім вже зробити висновок, наскільки це ефективно. Цілком можливо, що замість хаотичного виконання відразу декількох справ, більш вдумливе, поступове і послідовне їх виконання допоможе вам значно заощадити час. Навіть якщо вам дійсно доводиться мати справу з великою кількістю завдань, все ж намагайтеся виконувати їх по черзі. Проводячи цей експеримент, з`ясуйте для себе, які завдання можуть виконуватися паралельно не на шкоду якості, а які вимагають, так би мовити, індивідуального підходу. Як тільки ви отримаєте результати, можете приступати до поступового впровадження змін в ваш стиль роботи.

Погляньте неупереджено і об`єктивно на свої звички, спосіб мислення, наявні і бажані навички для того, щоб ви могли вдосконалити свою роботу і більше встигати. Сповільніть свій робочий темп, змініть акценти і почніть більш рівномірно рухатися вперед. Найчастіше ми просто не віддаємо собі звіт в тому, як багато ми здатні зробити, якщо будемо дотримуватися конкретного плану з обдуманими і цілеспрямованими діями для досягнення чітко визначених кінцевих результатів. Зміни даються нелегко, але саме вони направляють нас в потрібну і правильну сторону руху.

Прямо зараз, не відкладаючи, уповільните свій божевільний темп роботи і проведіть власну «інвентаризацію». Проаналізуйте ваші дії, виявите ті з них, які є ефективними, і ті, які стримують ваш прогрес і не дають рухатися вперед. Зробивши об`єктивні висновки, приступите до впровадження змін в вашу модель роботи.

Зрештою, упорядкувавши свій робочий процес і знизивши темп, ви виграєте час, а отже, зможете встигнути зробити більше.