Як ефективно управляти працездатністю мозку протягом робочого дня

Відео: Щоденник продавця, розподіл завдань на день для продавця b2b таймменеджмент продавця

Ви відповідаєте на повідомлення електронної пошти під час телефонної конференції?

Складаєте список справ під час ділової зустрічі?

Абсолютно впевнені в тому, що робота з багатьма завданнями одночасно - це цілком нормальне явище в умовах напруженого графіка роботи і розписаного по хвилинах дня?

На жаль, але це не так.

Одночасне виконання кілька завдань є стресом для мозку і негативно впливає на вашу роботу.

Людський мозок влаштований таким чином, що він максимально зосереджує всі свої ресурси на одному завданню в конкретний момент часу, будь то робота над проектом або приватна бесіда. Швидке перемикання діяльності (або скачки від однієї задачі до іншої) від селекторної наради до електронної пошти, потім до ділової зустрічі означає, що на ці завдання приділяється тільки частина ресурсів мозку. В кінцевому результаті страждає якість роботи, а ми відчуваємо незадоволення своїми результатами в кінці робочого дня. Коли ми концентруємо увагу на конкретному завданні, ми робимо менше помилок.

Ми підходимо до неї більш творчо, а не рутинно, і на виході можемо отримати блискучий результат. Правильне використання «програмного забезпечення» мозку, тобто так, як це було запрограмовано самою природою, допоможе вам діяти більш цілеспрямовано і працювати більш продуктивно.

Отже, як же ефективно управляти працездатністю мозку протягом робочого дня?

1. Почніть свій день з діяльності, яка заспокоює мозок

Як бігун виконує вправи на розтяжку м`язів перед забігом, так і ваш мозок потребує розігріві. Почніть свій день з виконання вправ, які приведуть ваш мозок в стан спокою. Це можуть бути фізичні вправи або дихальна гімнастика, а також прослуховування музики, розгадування кросвордів або читання газети під час ранкової чашки кави.

2. Обов`язково виділіть час протягом робочого дня, коли ніхто і ніщо не повинно вас відволікати

Протягом дня виділіть ті періоди часу, коли ви можете працювати найбільш творчо і стратегічно. Саме в цей час максимально сфокусуйтеся і направте всю вашу енергію на виконання поточного завдання, поки ви не будете готові перейти до наступної. Чи не відволікайтеся на перевірку електронної пошти, поки ви працюєте над поставленим завданням, і переведіть свій телефон у режим голосової пошти, щоб ніхто і ніщо не відволікало вас.

3. Гальмуєте відволікаючі фактори

Зверніть увагу на відволікаючі фактори, тепер глибокий вдих, а потім зробіть свідомий вибір на користь продовження роботи над поточним завданням або перемикання уваги на цей відволікаючий фактор, в разі якщо це дійсно настільки необхідно. Свідоме перемикання на більш нагальне завдання все ж краще, ніж спроба одночасно займатися відразу декількома справами.

Якщо сучасні технології і є найпотужніший відволікаючий фактор для вас, то вам доведеться розпланувати свій час і виділити певний його період спеціально для перевірки, наприклад, електронної пошти. Спробуйте також протягом дня виділити час, яке буде «вільним від технологічного прогресу», і ви не будете тягнутися до комп`ютера, щоб прочитати ще один текст або написати ще одного листа. Оптимізуйте свій робочий процес так, щоб мінімізувати відволікаючі фактори, які ви самі ж і можете провокувати. Закрийте документи, над якими ви зараз не працюєте, і зробіть усвідомлене зусилля над собою, щоб переключити свою увагу з одного завдання на інше.

4. Робіть часті перерви для мозкової активності

Відволікайтеся від розумової діяльності на якийсь час і виконуйте фізичні вправи або просто рухайтеся, щоб «перезавантажити» мозок. Такі перерви можна робити кожні 15 хвилин або щогодини, в залежності від вашого емоційного і фізичного стану і складності завдання. Здійсніть прогулянку по офісу або вийдіть на вулицю подихати повітрям. Не переживайте з приводу того, що такі перерви позначаться на продуктивності вашої праці. Іноді найкреативніші ідеї виникають саме тоді, коли ви не сконцентровані на робочої задачі.

5. Підживлюйте свій мозок

Регулярні фізичні вправи поліпшують увагу, пам`ять і здатність мозку засвоювати нову інформацію і продукувати нові ідеї. На додаток до фізичних вправ для потужної активності мозку потрібні певні живильні речовини. Якщо вам належить період особливо активної розумової діяльності і мозкових атак для пошуку ідей, налягайте на білкову їжу (яйця, м`ясо птиці), жирні кислоти омега-3 (волоські горіхи і риба) і складні вуглеводи (цільнозернові продукти і овочі).